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3 mai 2021

Formation e-learning (en ligne) : ce qu’il faut savoir !

3 mai 2021

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    🕐 Temps de lecture : 12 minutes
    🏷️ Thème : Choisir sa formation
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    L'e-learning, ou apprentissage électronique, est une forme d'apprentissage et de formation que l’on pratiquer à l’aide de ressources numériques. Les prestataires et spécialistes de l’e-learning utilisent divers supports tels que les ordinateurs, les tablettes, etc., pour dispenser leurs cours. C’est en effet un des moyens d’apprentissage les plus rapides et les plus pratiques. Pour creuser un peu plus sur le sujet, lisez l’article qui suit.

    👀Comment appelle-t-on les formations en ligne ?

    La formation en ligne (e-learning) comporte des cours en direct. Ils sont dispensés par des enseignants et formateurs dans un domaine bien déterminé. L’interactivité entre formateurs et apprenants est bien réelle. Les cours sont classifiés sous forme de modules. Ces derniers sont disponibles en divers formats électroniques afin qu’ils puissent être compatibles à tous les types de supports d’apprentissage. Les cours peuvent être enseignés en direct ou préenregistrés. Cela dépend souvent de l’enseignant. Ils sont généralement composés de cours, d’exercices et d’autres documents. Les professeurs assurent un suivi en établissant un planning d’examen ou en effectuant des évaluations et des examens. Les méthodes de communication les plus utilisées sont la visioconférence, le mail, etc.

    La formation e-learning est destinée à différentes cibles. Les tous premiers concernés sont la nouvelle génération. Celle-ci ne se tourne que vers l’interactivité et ne jure généralement que par le Web pour effectuer différentes tâches. Elle connaît la technologie et le fonctionnement d’Internet sur le bout des doigts. De ce fait, les formations e-learning constituent une aubaine pour elle, d’autant plus qu’elle trouve ce type d’apprentissage assez pratique. Elle est plus encline à apprendre à travers les moyens d’apprentissage ludiques permettant d’atteindre des objectifs bien précis. 

    Les entreprises et leurs salariés constituent le second public concerné par les formations e-learning. Ils ont besoin de l’e-learning dans le cadre de formations professionnelles. Cette méthode est assez novatrice et pratique, car elle fournit un gain de temps considérable. En effet, les principaux acteurs n’ont pas besoin de se déplacer. Les coûts sont également réduits, car il n’est pas nécessaire d’avoir recours à un service de location de salle ni à l’utilisation de divers moyens logistiques. De ce fait, tous les salariés peuvent assister aux formations, car l’entreprise n’est pas obligée de limiter le nombre de participants. De plus, ils ont la possibilité de s’organiser en fonction de leur disponibilité. 

    👉Exemples formations e-learning

    👨‍💻C’est quoi une formation en e-learning ?

    La formation e-learning peut être pratiquée n’importe où et les principaux protagonistes ne sont pas limités par le facteur temps. Les contraintes sont amoindries grâce à l’émergence du Web et aux diverses technologies qui s’y rapportent. Les différents types d’apprentissage sont accessibles à toute heure, tous les jours et n’importe où dans le monde. La transmission se fait de manière simple et rapide, car les apprenants peuvent accéder aux cours qu’ils soient dans le confort de leur domicile ou en milieu professionnel. 

    Une des caractéristiques de l’apprentissage en ligne est qu’il est centré sur l’apprenant et les contenus de cours incitent à la réflexion. Grâce aux méthodes prodiguées dans les cours, l’apprenant a la possibilité de les approfondir en effectuant d’autres recherches qui compléteront ses cours. Cette méthode favorise le débat et diverses perspectives peuvent aboutir à partir d’un sujet. En outre, l’accès aux informations est facilité à tous les niveaux. Les conséquences se font ressentir à travers des résultats assez satisfaisants lors des tests et évaluations. 

    Dans le domaine de l’e-learning, il est utile de noter que les cours sont élaborés et conçus pour répondre aux besoins de l’apprenant et non d’un groupe. Les méthodes utilisées favorisent une expérience d’apprentissage plus personnalisée. La plupart des cours dispensés sont développés au maximum de manière à ce que chaque apprenant puisse trouver celui qui lui convient. 

    Une autre caractéristique indéniable de l’e-learning est son impact moindre sur l’environnement. En effet, ce mode d’apprentissage se fait par le biais du Web et par écrans interposés. Il n’est donc pas nécessaire d’utiliser du papier et de couper les arbres pour pouvoir en fabriquer. L’e-learning génère donc moins d’émissions de CO2. De plus, il est en passe de se généraliser, et cela contribue à diminuer considérablement l’empreinte carbone. 

    Formation e-learning

    👨‍🎓Comment se fait la formation à distance ?

    Il faut tout d’abord savoir que le fait d’effectuer une formation à distance ne vous livre pas à vous-même, car vous bénéficiez d’un important réseau de soutien que ce soit de la part des enseignants ou d’autres acteurs dans le secteur. L’établissement qui dispense la formation fournit divers services d’assistance aux étudiants ou aux autres personnes qui ont besoin d’aide. 

    Le matériel utilisé dans le cadre d’une formation e-learning dépend de l’enseignant et des méthodes qu’il privilégie. En effet, certains enseignants peuvent vous envoyer les manuels par le biais de la poste. Ils ont également la possibilité d’effectuer les cours dont le contenu est accessible en ligne. Dans tous les cas, une formation à distance requiert une connexion à Internet. Cela vous permettra non seulement d’accéder aux cours, mais également d’exploiter au maximum les sources d’apprentissage en ligne. Les personnes qui suivent une formation e-learning bénéficient aussi d’un environnement et d’un apprentissage virtuel efficaces qui excluent la notion de frontières. 

    En outre, les personnes qui participent à une formation à distance profitent généralement des avantages suivants :

    • l’accès à des espaces de discussion entre enseignants et étudiants ou entre étudiants ;
    • l’accès à des présentations et conférences ainsi qu’à des tutoriels ;
    • l’accès à la bibliothèque et la possibilité de consulter des revues électroniques.

    Dans les cas d’une formation en ligne, les évaluations sont disponibles en ligne. Cependant, les personnes qui résident à l’étranger doivent se rendre dans un centre agréé ou en partenariat avec l’organisme qui dispense la formation.

    C’est généralement le cas pour les personnes qui suivent des cours de niveau master à distance par exemple. Comme pour tout examen, vous obtiendrez une note et passerez au niveau supérieur. 

    Tout au long de votre formation à distance, vous serez en contact permanent avec les enseignants ainsi que le personnel administratif. Ils s’efforceront de répondre à toutes vos questions.

    Formation e-learning

    Les étapes à respecter

    Pour que la formation à distance soit efficace, vous devez suivre quelques étapes.

    Rechercher le bon programme en ligne

    De nos jours, il est facile de s’embrouiller dans les diverses informations que donne le Web. Si vous manquez de vigilance, vous risquez de tomber sur des arnaques en tout genre. Il est donc important de choisir le bon programme. Pour cela, utilisez des sites spécialisés et certifiés. Ces derniers présentent des programmes de formation à distance fiables et crédibles. Vous obtiendrez plusieurs détails sur les formations dispensées.

    Comparer les options de votre programme en ligne

    Les formations à distance et les diplômes en ligne ne sont pas tous identiques. Vous devez donc considérer certains éléments comme la façon dont les cours sont dispensés, la quantité de travail, la durée, etc. Les formations à distance sont, à l’origine, conçues pour répondre aux besoins des étudiants qui n’ont pas le temps de suivre des cours en classe et à temps plein. Il va de soi d’opter pour un programme de formation qui vous convient dans les moindres détails.

    Contacter l’établissement et se renseigner

    Si vous avez des questions sur chaque diplôme et certification délivrés à l’issue d’une formation à distance, il est conseillé de contacter les administrateurs ou les directeurs de programme. Ils sont en effet en mesure de vous donner toutes les informations et de répondre à vos questions.

    En France, plusieurs secteurs proposent des formations à distance. On peut notamment citer : 

    • le CAP Accompagnant éducatif de la Petite enfance qui dure généralement 2 ans et permet de travailler en école maternelle ou encore en crèche ;
    • le BTS NDRC (Négociation et Digitalisation de la Relation Client) figure parmi les formations les plus appréciées des étudiants et des salariés. Cette formation diplômante de niveau Bac +2 vous permet d’accéder à des postes tels que conseiller clientèle, entrepreneur, responsable d’équipe… ;
    • les formations en développement Web et créations de sites dont les débouchés sont axés sur les métiers tels que chef de projet informatique, développeur, intégrateur, technicien réseau… ;
    • le DCG ou Diplôme de Comptabilité et de Gestion qui est une formation à distance vous aidant à mieux appréhender le domaine de la comptabilité et de la gestion. 

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    💻Comment utiliser le e-learning ?

    Les gens utilisent le e-learning pour diverses raisons. Que ce soit pour développer de nouvelles compétences ou apprendre à distance, celui-ci a le mérite d’être pratique et accessible. 

    Formation des employés

    La formation des employés est le type de formation e-learning le plus fréquent. Les organisations qui en dispensent privilégient le LMS. Celle-ci vise l’intégration de nouveaux salariés et l’amélioration des performances. L’e-learning constitue ainsi un excellent moyen de permettre aux employés d’acquérir diverses connaissances qui l’aideront à avancer. Les performances de formation seront analysées à partir des commentaires et des rapports quantifiés et détaillés.

    Formation à la conformité

    La formation à la conformité est quasiment incontournable pour la plupart des entreprises et d’autres organisations. Comme son nom le laisse présager, le but de cette formation est d’informer les employés sur les différentes réglementations applicables par rapport à leur rôle et à leur secteur d’activité. Ce type de formation a souvent trait à la santé, la sécurité et la dignité sur le lieu de travail. Les programmes concernent généralement le droit des RH, la lutte contre le harcèlement en milieu professionnel, etc. En conséquence, la bonne réputation de votre entreprise sera toujours préservée, les conditions de travail seront plus agréables, ce qui garantira une meilleure productivité.

    Formation des clients

    Il peut vous paraître étrange de former des clients. Mais sachez qu’elle est très importante. Ce type de formation dispense des programmes qui permettent à vos clients de mieux connaître vos produits et services ainsi que leurs caractéristiques. En plus de profiter aux clients, cette formation utilisée en e-learning constitue de gros avantages pour les sociétés. En effet, elle vous donnera la possibilité de connaître tous les besoins de vos clients. Vous serez également en mesure d’apporter les modifications et améliorations nécessaires pour mieux les fidéliser.

    Formation des partenaires

    Ce type de formation est également appelée formation des revendeurs. Le programme leur donne l’occasion de devenir des membres efficaces de votre réseau. Le contenu comprend une formation à la vente, une formation à l’assistance, des conseils en marketing, etc. Souvent, une formation certifiée est requise. 

    Quel que soit le type d’apprentissage que vous aurez choisi, l’utilisation de formation d’e-learning présente des avantages indéniables.

    Apprendre selon votre propre rythme

    Les personnes qui suivent des formations d’e-learning peuvent planifier leur propre emploi du temps, sans avoir à se soumettre à diverses contraintes. En outre, apprendre à son propre rythme contribue à réduire le stress, ce qui conduit à une meilleure efficacité au travail.

    Bénéficier d’une meilleure rentabilité

    En raison de la simplification de la logistique et de la réduction des frais de déplacement, l’e-learning contribue à réduire considérablement les coûts de formation. En effet, les formateurs n’auront pas à investir dans des salles qui sont souvent onéreuses. La rentabilité de la formation liée à l’e-learning se reflète également à travers l’optimisation du temps d’apprentissage.

    🔍Qu’est-ce qu’une plateforme de formation en ligne ?

    Sachez d’abord qu’il existe différents types de plateformes dans le cadre des formations en ligne.

    Les principaux types de plateformes de formation en ligne

    Les plateformes de formation en ligne sont d’excellentes alternatives aux salles de classe traditionnelle. Elles vous donnent un accès aux cours d’apprentissage en ligne. De votre côté, vous avez la possibilité de télécharger des fichiers, des vidéos, de chatter avec les participants, de noter leur travail, etc. Les plateformes d’apprentissage en ligne comprennent trois catégories : les systèmes de gestion de l’apprentissage, les médias sociaux et les logiciels de conférence. 

    Les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) sont l’option la plus privilégiée en raison des nombreuses fonctionnalités qu’ils fournissent. Ils sont comparables à des salles de classe virtuelles où les étudiants effectuent leur formation par le biais de conférences ou de discussions. Comme à l’école, ils reçoivent des devoirs et effectuent divers travaux qu’ils doivent soumettre avant que ces derniers soient notés. Le système LMS permet également le partage de vidéos, de fichiers audio, de diaporamas, de fichiers PDF, etc. Etant donné que ce type de plateforme n’est pas soumise aux contraintes d’horaires, elle est surtout prisée par les entreprises, les établissements d’enseignement et les prestataires de formation privés.

    Les plateformes de médias sociaux proposent généralement des salons de discussion. Elles s’occupent des communautés d’apprentissage en ligne. Leur mode de fonctionnement est assez facile. En effet, un enseignant peut dispenser des formations et assigner des tâches. Pour cela, il n’aura qu’à créer un groupe sur Facebook. Les interactions entre étudiants sont favorisées par les divers commentaires émis. Tous les supports électroniques sont utilisables à condition d’avoir accès à une connexion à Internet. Mais ce type de plateforme d’e-learning ne possède pas les outils adéquats pour quantifier et analyser les résultats. 

    Le logiciel de conférence Web est le troisième type de plateforme d’apprentissage en ligne. L’organisation des conférences, la création de vidéoconférence et autres figurent parmi les prestations délivrées par ce type de plateforme d’e-learning. Elle est particulièrement adaptée aux petits groupes et aux personnes qui désirent recevoir une formation individuelle. Les enseignements se font toujours en direct. Donc, pour pouvoir les suivre, vous devez vous trouver sur le même fuseau horaire.

    Les critères du choix d’une plateforme d’e-learning

    Assurez-vous que la plateforme d’e-learning est basée sur des formats de cours courts. Idéalement, le contenu doit être subdivisé en blocs de 2 à 3 minutes. La durée moyenne des cours ne doit pas excéder une demi-heure. Cette méthode permet en effet une meilleure compréhension et assimilation des cours. 

    Vous devez également veiller à ce que le contenu soit pratique, tout comme lors des cours académiques. L’objectif est qu’à l’issue de chaque cours ou formation, l’apprenant puisse immédiatement appliquer ce qu’il a appris. De ce fait, les parties théoriques ne sont pas trop conseillées. 

    Une plateforme d’apprentissage en ligne doit être conçue et mise en œuvre de manière à offrir une expérience de navigation simple. Les utilisateurs n’ont, en général, aucune envie d’apprendre à se connecter et à se familiariser avec les diverses fonctionnalités. Tout ce qu’ils veulent, c’est accéder à des vidéos de qualité avec des explications claires.  

    Les plateformes de formation en ligne les plus utilisées

    Une plateforme d’apprentissage en ligne est un espace ou un portail qui a pour but de diffuser des cours en direct. Ces derniers sont liés à de multiples sujets. Certaines nécessitent une inscription, contrairement à d’autres. Voici les plus courantes.

    Learnybox

    Créée en 2015, Learnybox est un produit français dédié aux entrepreneurs formateurs et infopreneurs. Cette plateforme est particulièrement recommandée pour les personnes qui n’ont besoin que d’un seul outil. Grâce aux fonctionnalités disponibles, la création de tunnels de vente, la diffusion de webinaires… peut se faire sans difficultés. 

    L’espace de formation est conforme aux critères de la formation digitale tels qu’une présentation marketing intuitive, une personnalisation des formations et des outils de suivi de compétences et d’évaluation.

    LinkedIn Learning 

    LinkedIn Learning est une extension de LinkedIn. Cette plateforme propose aussi des cours en ligne. Sachez cependant que ces derniers ne sont pas dispensés en vue d’obtenir un diplôme. Ils sont plutôt destinés à renforcer certaines compétences et à développer votre culture générale. Par ailleurs, le réseau social se met au diapason des MOOC (cours en ligne). LinkedIn Learning propose divers cours qui se rapportent à des milliers de thèmes pour répondre aux besoins de chacun. Les plus prisés sont les cours sur la communication digitale, le marketing digital, la programmation informatique et le développement personnel. Les utilisateurs ont le choix entre trois niveaux : débutant, intermédiaire et avancé.

    Coursera

    Coursera est une plateforme d’e-learning qui met des formations en ligne à la disposition de tout public. Elle possède des enseignements allant du traitement de services de données au perfectionnement des compétences informatiques, en passant par l’amélioration du niveau linguistique. Bref, quels que soient les cours en ligne que vous recherchez, la plateforme est en mesure de vous satisfaire. Les enseignements sont gratuits et sont complétés par des exercices, des corrigés ainsi que des vidéos. 

    Si vous voulez obtenir un certificat, il est préférable de choisir une option payante. Sur la plateforme, vous avez également la possibilité de choisir des formations payantes en vue d’une spécialisation. Toujours dans l’option payante, Coursera vous prodigue des cours en vue de l’obtention d’un diplôme.

    MasterClass

    MasterClass est une plateforme d’apprentissage en ligne qui figure parmi les plus populaires. Elle comporte 9 catégories de cours : cinéma et télévision, arts culinaires, écriture, musique et divertissement, sports et jeux, commerce, photographie et mode, affaires, politique et société, style de vie et sciences et technologie. Elle se distingue par des cours dispensés par des experts et des célébrités dans leurs domaines respectifs. 

    Vous pouvez accéder à tous les cours qui se subdivisent en 20 leçons de 10 minutes chacune. Celles-ci sont téléchargeables via des applications sur votre smartphone. De ce fait, vous n’êtes pas obligé d’être connecté pour y avoir accès. En plus des vidéos de qualité optimale, vous aurez à faire des devoirs, des exercices ou encore des activités communautaires. Vous avez la possibilité d’interagir avec d’autres étudiants.

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    💡 À noter : Le succès d'un e-learning dépend essentiellement de quatre grands facteurs : la qualité du contenu, l'interactivité introduite, la démarche pédagogique utilisée et le tutorat mis en place.

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