Il vous est possible de bénéficier d’une aide financière à la formation pour vous permettre de réaliser votre projet, quelle que soit votre situation. En effet, les aides à la formation sont des dispositifs qui visent à faciliter l’accès à la formation professionnelle pour tous les actifs (salariés, indépendants, chefs d’entreprises, demandeurs d’emploi) par le biais d’appuis financiers, d’accompagnements et de conseils. Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur l’aide à la formation !
💰Comment obtenir des aides financières à la formation ?
Il existe de nombreux dispositifs (aides à la formation) adaptés à votre situation personnelle et professionnelle qui peuvent prendre en charge la totalité ou une partie du financement de la formation. Pour pouvoir en bénéficier, il est bien évidemment obligatoire d’en faire la demande.
Si vous êtes salarié
Vous pouvez être amené à remplir de nombreux formulaires en ligne ou à adresser directement votre demande aux organismes concernés. La procédure varie énormément en fonction de l’aide financière à laquelle vous souhaitez recourir. Par exemple, si vous voulez mobiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer une formation sur votre temps de travail ou hors temps de travail, il vous sera alors possible d’utiliser le montant disponible sur votre compte pour payer la formation qui vous intéresse tant qu’elle est éligible. Il vous sera aussi généralement demandé d’effectuer votre demande de financement auprès de l’OPCO, anciennement OPCA, duquel votre entreprise dépend si vous souhaitez faire une formation longue pour changer de métier. Vous devrez envoyer un dossier composé d’une demande écrite argumentée de financement CPF et du devis de la formation fourni par l’organisme qui la propose. Vous avez également la possibilité de vous tourner vers votre employeur pour obtenir la prise en charge d’une formation dans le cadre d’un plan de développement des compétences. Adressez-vous au DRH de votre entreprise pour obtenir davantage de renseignements à ce sujet.
Si vous êtes demandeur d’emploi
Vous devrez effectuer la demande de financement auprès des organismes concernés au moment de l’inscription à la formation. Celle-ci devra cependant répondre à certaines conditions qui varient selon le dispositif requis. N’hésitez pas à vous tourner vers votre conseiller Pôle Emploi qui peut vous apporter une aide précieuse pour dénicher une formation et vous accompagner dans vos démarches de demande de financement. Sachez que vous devrez obligatoirement faire valider votre projet de formation par votre conseiller au sein d’un entretien dans le cadre de votre Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE). Il est donc primordial que celui-ci soit réaliste, solide et facilite votre retour à l’emploi. En cas de réponse positive de la part de votre conseiller, vous pouvez être dirigé par ce dernier vers des dispositifs de financement ou recevoir des aides financières de la part de Pôle Emploi. Vous avez également la possibilité de mobiliser votre CPF pour financer la formation de votre choix avec les droits à formation que vous aviez accumulée durant votre période d’activité. S’ils sont suffisants, votre demande de formation est directement validée ; s’ils sont insuffisants, vous devez effectuer une demande d’abondement à Pôle emploi via votre CPF.
👉 Formation financée par Pôle emploi
👀Quelles sont les aides à la formation ?
Il existe différents types d’aides dans le cadre d’une formation professionnelle. Selon votre statut, vous pouvez donc bénéficier de droits, de conseils, d’accompagnements, de financements, etc. Les modalités d’attribution varient énormément, ainsi que le montant perçu durant la formation.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif qui permet à tous les actifs (salariés, indépendants, demandeurs d’emploi) d’obtenir le financement d’une formation à condition d’avoir accumulé un certain nombre de droits pour espérer la prise en charge d’au moins une partie de la formation.
Le CPF de Transition Professionnelle (CPF-TP) est un projet qui permet aux salariés de suivre une formation certifiante dans le cadre d’une reconversion professionnelle. Il faut cependant respecter certaines conditions pour espérer bénéficier du financement. Le CPF de Transition Professionnelle a remplacé le Congé Individuel de Formation (CIF) depuis le 1er janvier 2019.
L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) est une aide formation pôle emploi pour couvrir les frais pédagogiques restants à votre charge suite à la mobilisation des autres dispositifs de financement n’ayant pas pu prendre en charge les frais de formation ou alors qu’une partie.
L’Aide à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une aide financière qui permet à un demandeur d’emploi, indemnisé ou non, d’effectuer une VAE. Le montant varie selon la certification.
Le Conseil Général de votre département peut accorder des aides à la formation sur dossier.
L’aide de l’Association de Gestion du Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées (Agefiph) est un moyen pour les personnes atteintes d’un handicap de suivre une formation tout en se faisant aider financièrement.
Le fonds interprofessionnel de formation des professions libérales (F.I.F.-P.L.) est une aide financière qui permet à un auto-entrepreneur exerçant une activité libérale de financer une formation CPF.
L’Association de gestion du financement de la formation des chefs d’entreprise (AGEFICE) est une aide financière qui permet aux commerçants et dirigeants non salariés du commerce, de l’industrie et des services, de financer une formation CPF.
💡Comment faire pour obtenir l’aide à la formation Pôle emploi ?
En tant que demandeur d’emploi ayant validé votre inscription à Pôle Emploi, vous avez la possibilité de bénéficier d’une formation rémunérée parmi les formations Pôle Emploi s’inscrivant dans votre Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE). Autrement dit, vous pouvez vous faire payer votre formation par Pôle Emploi en tant que stagiaire de la formation professionnelle sous, bien évidemment, certaines conditions.
Si vous êtes demandeur d’emploi indemnisé au titre de l’allocation d’Aide au Retour à l’Emploi (ARE), vous pouvez suivre une formation rémunérée tant qu’elle s’inscrit dans le cadre de votre Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE). Cela signifie donc que vous justifiez d’au moins 610 heures de travail au cours des 28 mois, ou 36 mois pour les plus de 50 ans, qui ont précédé votre demande pour toucher l’ARE.
Vous pourrez alors bénéficier de l’allocation d’Aide au Retour à l’Emploi Formation (AREF) dont le montant est égal à celui de l’ARE, et ce, dans la limite de vos droits à l’indemnisation. Si votre formation se poursuit au-delà de la limite de vos droits, vous avez la possibilité de percevoir une Rémunération de Fin de Formation (RFF). Pour cela, vous devrez suivre une formation apportant une qualification reconnue par un diplôme ou un titre référencé dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Vous avez aussi la possibilité de recevoir l’AREF ou la RFPE dans le cadre d’une Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective (POEC). Il s’agit d’un dispositif Pôle Emploi qui permet à un groupe de demandeurs d’emploi de bénéficier d’une formation de 400 heures maximum afin d’acquérir les compétences professionnelles nécessaires pour occuper des emplois qui ont quelques difficultés à recruter. La mise d’une POEC est faite de l’initiative de l’OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé) de la branche professionnelle dont est rattachée l’entreprise qui connaît des difficultés de recrutement.
Si vous êtes demandeur d’emploi non indemnisé au titre de l’ARE, vous avez la possibilité de bénéficier d’une Rémunération des Formations de Pôle Emploi (RFPE), sous certaines conditions. En effet, vous devez suivre une formation financée par Pôle Emploi et qu’elle soit en cohérence avec votre PPAE. Son montant varie en fonction de votre situation personnelle et de la durée de votre formation. Celle-ci ne peut dépasser les 3 ans.
🤷♀️Qui peut aider à financer une formation ?
De nombreux acteurs peuvent prendre en charge le financement d’une formation en France en fonction de la situation des apprenants (salariés, demandeurs d’emploi, etc.). Il peut donc être utile d’aller à la rencontre de certains d’entre eux pour obtenir des informations supplémentaires.
L’Etat
Il y a tout d’abord l’État, qui tend surtout à promouvoir l’égalité dans l’accès à la formation professionnelle sur l’ensemble du territoire français, mais met également en place des dispositifs pour assurer le financement d’une formation comme le Compte Personnel de Formation (CPF) dont nous avons fait la présentation dans les paragraphes précédents. En effet, le CPF permet à quiconque de suivre une formation professionnelle gratuite tant qu’elle y est éligible, y compris en période de chômage. Pour cela, il suffit tout simplement de s’inscrire et de retenir une formation sur le site moncompteformation.gouv.fr ou sur l’application mobile « Mon Compte Formation ».
Pôle emploi
Il y a bien évidemment Pôle Emploi, qui accompagne et aide le financement de la formation adulte par le biais de nombreux dispositifs comme l’Aide Individuelle à la Formation (AIF), l’Action de Formation Conventionnée (AFC), la Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) ou l’Action de formation préalable au recrutement (AFPR).
Les régions
Les régions apportent des aides pour vous accompagner dans votre parcours de formation professionnelle et favoriser votre accès à l’emploi. Vous pouvez donc effectuer une demande de financement auprès des conseils régionaux, généraux, municipalités par le biais de Pôle emploi, de la mission locale, de l’Apec, etc.
Les OPCO
Les onze opérateurs de compétences (OCPO) tendent notamment à soutenir le financement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, mais aussi de la Pro-A (reconversion ou promotion par alternance) et d’améliorer l’ouverture à la formation professionnelle des salariés des petites et moyennes entreprises. De plus, les OPCO assurent le financement des actions de formation pour les entreprises de moins de 50 salariés.
Les entreprises
Puisqu’il est du devoir de l’employeur d’assurer l’adaptation au poste et le maintien des capacités de ses salariés en mettant en place des formations. L’entreprise participe financièrement aux formations des employés en payant tout simplement une contribution annuelle, basée sur la masse salariale de l’entreprise, qui est redistribuée à l’OPCO auquel l’entreprise est rattachée.
– Il y a en outre les associations Transitions Pro qui prennent notamment en charge des projets de transition professionnelle dans chaque région de France.
– Il y a enfin les organismes spécialisés qui peuvent vous aider à financer votre formation sous certaines conditions. Par exemple, si vous êtes un intermittent du spectacle, vous pouvez vous faire financer une formation à distance par l’AFDAS (Assurance Formation des Activités du Spectacle). Si vous êtes intérimaire, vous pouvez vous faire financer votre formation par le FAF-TT (Fonds d’assurance formation du travail temporaire).
🎓Comment avoir une aide financière pour une formation ?
Il existe un grand nombre d’aides pour prendre en charge entièrement ou partiellement les frais de formation (cf. Comment obtenir une aide financière pour une formation ? / Quelles sont les aides à la formation ?) en fonction de votre situation personnelle et professionnelle.
Si vous êtes travailleur indépendant
Vous avez la possibilité de bénéficier du financement total ou partiel de votre formation grâce à une aide générée par les fonds d’assurance de formation (FAF), sous certaines conditions. Il est essentiel que la formation qui vous intéresse soit éligible au CPF. Il faut aussi qu’elle tende à vous former au management en lien avec votre fonction de chef d’entreprise, ou qu’elle vous accompagne dans votre début de projet de création ou reprise d’entreprise. Il peut s’agir aussi d’un bilan de compétences, d’une formation pour la VAE ou d’une préparation au permis de conduire. Pour bénéficier de l’aide du FAF, vous devrez déposer une demande de prise en charge auprès du FAF dont vous dépendez selon le code NAF (cf. service-public.fr). Elle doit se faire 1 mois avant le début de la formation souhaitée.
Si vous êtes reconnu handicapé et demandeur d’emploi :
Vous pouvez recevoir une aide financière de l’Agefiph (transport, aides humaines et techniques, etc.). Pour bénéficier de cette aide, vous devez effectuer la demande par le biais d’un formulaire spécifique que vous devrez ensuite transmettre à la délégation régionale de l’Agefiph.
Il existe également un grand nombre d’aides pour prendre en charge les frais engagés pendant votre formation (déplacement, repas, hébergement, etc.) dont vous devrez en déposer la demande soit auprès de votre conseiller Pôle Emploi, soit auprès d’un organisme (OPCO, Conseil régional).
🔍Quelle aide pour une formation professionnelle ?
Ainsi que nous l’avions précédemment mentionné, il vous est possible de percevoir une aide financière pour suivre une formation en fonction cependant de votre profil, de votre statut, de votre situation personnelle, etc. Voici cependant une liste non exhaustive d’aides pour une formation professionnelle :
- l’Aide individuelle à la formation (AIF) ;
- l’Action de formation conventionnée (AFC) ;
- la Rémunération des Formations de Pôle Emploi (RFPE) ;
- l’Allocation d’aide au Retour à l’Emploi Formation (AREF) ;
- l’Aide à la mobilité pour la formation professionnelle de Pôle Emploi ;
- l’aide pour la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
👉 Formation professionnelle : ce qu’il faut savoir !
💼Comment faire financer sa formation par Pôle Emploi ?
Aide à la formation pôle emploi :
En tant que demandeur d’emploi, vous avez la possibilité de bénéficier d’une aide à la formation Pôle Emploi qui, dans la majorité des cas, prend en charge les frais pédagogiques. Cependant cela n’est pas automatique. En effet, tout dépend de votre profil, de votre statut, de votre situation personnelle et de votre motivation. Pour cela n’hésitez pas à vous adresser à votre conseiller Pôle Emploi pour obtenir davantage de renseignements. De toute façon, vous devrez toujours faire valider votre projet de formation avant d’entamer vos démarches administratives. De même, on vous demandera toujours de vous tourner vers des dispositifs et organismes de financement pour prendre en charge votre formation. Il vous est possible d’identifier les financements disponibles pour votre projet en suivant un dispositif d’accompagnement gratuit et personnalité : le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP).
CPF :
Vous pouvez aussi utiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour payer votre formation, sous certaines conditions, comme le fait que celle-ci doive correspondre à une priorité de formation décrétée par les pouvoirs publics et les partenaires sociaux. Si les droits accumulés sont insuffisants, vous avez la possibilité d’effectuer une demande d’abondement à Pôle Emploi directement depuis votre compte. Pôle Emploi pourra alors vous accorder un financement complémentaire si votre projet de formation est validé.
Découvrez 👉 LE CPF CO-CONSTRUIT
AIF :
Dans le cas où vous n’avez pu trouver de dispositifs de financement pour prendre en charge votre projet de formation, ou alors seulement partiellement, Pôle Emploi peut vous proposer de vous verser l’Aide Individuelle à la Formation (AIF). Il s’agit d’une aide financière qui couvre les frais pédagogiques restants à votre charge. Elle est directement versée à l’organisme proposant la formation qui vous intéresse. Pour bénéficier de l’AIF, vous devez présenter un projet de formation en cohérence avec votre Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE) et le faire valider par votre conseiller Pôle Emploi. Vous pouvez ainsi suivre une formation ouverte ou à distance (FOAD) tant qu’elle ne dure pas plus de 3 ans maximum. Vous ne pouvez cependant pas bénéficier de l’Aide Individuelle à la Formation (AIF) si vous êtes déjà pris en charge par la POE (Préparation Opérationnelle à l’Emploi) ou l’AFPR (Action de formation préalable au recrutement).
AFPR et POEI :
L’Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR) et la Préparation Opérationnelle à l’Emploi individuelle (POEI) sont des aides qui permettent de financer des actions de formation dans le cadre d’un perfectionnement des compétences pour préparer la prise d’un poste au sein d’une entreprise qui s’engage à embaucher l’apprenant à la fin de la formation. Il faut cependant répondre à certaines conditions pour pouvoir en bénéficier.
Enfin, vous pouvez également continuer à toucher l’Aide au Retour à l’Emploi (ARE) durant votre formation afin de garantir la réussite de cette dernière, même si Pôle Emploi ne prend pas en charge les frais pédagogiques.
Quelles sont les aides Pôle emploi ?
Il existe un grand nombre d’aides Pôle Emploi formation pour les demandeurs d’emploi ayant déjà validé leur inscription à Pôle Emploi et établi leur Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE).
Si vous souhaitez suivre une formation, vous pouvez bénéficier des aides suivantes :
- l’Aide individuelle à la formation (AIF) peut prendre en charge les frais de formation ;
- l’Action de formation conventionnée (AFC) peut simplifier le retour à l’emploi en vous permettant de gagner les qualifications nécessaires pour exercer un métier si vous présentez un faible niveau de compétences et/ou voulez vous reconvertir professionnellement ;
- Le programme de formation du Conseil régional peut permettre d’accéder ou de rester en emploi en suivant une formation.
Si vous devez suivre une formation afin de développer et d’optimiser vos compétences en vue d’une prise de poste, vous pouvez bénéficier des aides suivantes :
- l’Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR) qui nécessite d’avoir reçu une proposition d’emploi pour un CDD de 6 à 12 mois ou d’avoir signé un contrat de professionnalisation à durée déterminée ou un contrat de travail temporaire d’au moins 6 mois ;
- la Préparation Opérationnelle à l’Emploi individuelle (POEI) qui nécessite d’avoir reçu une proposition d’emploi pour un CDI ou un CDD d’au moins 12 mois, ou d’avoir un contrat d’apprentissage d’au moins 12 mois.
Si vous suivez une formation, vous pouvez bénéficier des aides suivantes pour la prise en charge de vos autres frais :
- l’aide à la mobilité, sous certaines conditions. Le plus souvent, c’est dans le cas où votre formation se trouve à plus de 60 km aller-retour de votre lieu de résidence. Elle prend également en charge les frais de transport, de restauration et d’hébergement ;
- l’aide à la garde d’enfants pour les parents isolés (AGEPI) qui élèvent un ou plusieurs enfants de moins de 10 ans.
